17 Thư Từ chối nhận việc không làm mất lòng nhà tuyển dụng mới nhất

Thư từ chối nhận việc:

Vì sao lại cần đến thư từ chối nhận việc. Nghe rất là mâu thuẫn nhưng lại rất thực tế nhé. Trong sự cạnh tranh về tuyển dụng cũng như không ít khó khăn trong khi tìm kiếm việc làm của giới trẻ thì việc cùng một lúc bạn gửi CV đến nhiều công ty khác nhau để xin việc là bình thường. Và kết quả cùng một lúc có thể có 2, 3, 4…cơ hội nghề nghiệp, lúc này bạn có rất nhiều sự lựa chọn.

Thư từ chối nhận việc

Nhưng bạn chỉ được chọn một cơ hội nghề nghiệp trong số đó, và bắt buộc phải từ chối những cơ hội còn lại. Lúc này im lặng bỏ qua không phải là cách hay, mà để thể hiện sự chuyên nghiệp của mình và thái độ tôn trọng nhà tuyển dụng thì bạn sẽ gửi lại mẫu thư từ chối nhận việc.

Xem thêm: Fresher là gì?

Khi muốn từ chối nhận việc mà không làm mất lòng nhà tuyển dụng thì bạn nên:

Gửi thư từ chối nhận việc càng sớm càng tốt.

Tuyển dụng nhân sự là rất quan trọng đối với các công ty, doanh nghiệp. Vì vậy khi bạn đã quyets định không nhận làm việc tại công ty, doanh nghiệp nào đó khi họ có lời mời thì bạn hãy gửi lời đáp từ chối càng sớm càng tốt.

Gửi thư từ chối nhận việc càng sớm càng tốt
Gửi thư từ chối nhận việc càng sớm càng tốt

Để các nhà tuyển dụng có kế hoạch lựa chọn các ứng viên khác phù hợp. Và điều này cũng tạo cơ hội cho các ứng viên khác, để họ hỏi mất thời gian chờ đợi.

Bày tỏ sự biết ơn đối với nhà tuyển dụng đã lựa chọn mình

Giữa rất nhiều ứng viên ứng tuyển cùng vị trí với bạn mà bạn có cơ hội được nhận làm việc, bạn cần trân trọng điều này ngay cả khi bạn từ chối nó. Hãy giữ Thái độ lịch sự tôn trọng và kèm theo lòng biết ơn sâu sắc tới nhà tuyển dụng trong thư từ chối.

Điều này thể hiện được sự chuyên nghiệp của bạn và nhà tuyển dụng cũng sẽ nghĩ rằng lựa chọn bạn là không sai. Đây là điều khôn ngoan bạn cần phải biết để không làm mất lòng nhà tuyển dụng và giữ được mối quan hệ giữa hai bên.

Nêu ngắn gọn lý do từ chối nhận việc

Cho dù là bạn từ chối vì bất cứ lý do gì thì bạn cũng nếu thật ngắn gọn, thẳng thắn. Không cần trình bày chi tiết mà chỉ cần nói thẳng thắn và giải thích cơ bản nhất.

Nêu ngắn gọn lý do từ chối nhận việc
Nêu ngắn gọn lý do từ chối nhận việc

Ví dụ:

Sau khi cân nhắc cẩn thận tôi đã nhận lời làm tại một công ty khác.

Hoặc là

Tôi biết vị trí này có nhiều tiềm năng để phát triển nhưng tôi đã quyết định theo đuổi một vị trí khác có nhiều cơ hội để tôi thực hiện đam mê của mình.

Hay

Sau khi xem xét thật cẩn thận, tôi nhận thấy Công việc này chưa thật sự phù hợp với mục tiêu định hướng nghề nghiệp của tôi ở hiện tại.

Gợi mở cơ hội liên lạc về sau

Không phải tìm việc làm lúc nào cũng là dễ dàng. Và đôi lúc bạn nhận cơ hội này mà bỏ qua cơ hội khác và cũng k biết trước được công việc như mong muốn bạn muốn thay đổi. Thì việc bạn từ chối những vẫn gợi mở liên lạc về sau sẽ giúp bạn có thêm mối quan hệ trong công việc. Có thể công việc trong tương lai bạn có cơ hội hợp tác.

Ví dụ như: Thật vui khi được biết đến anh/chị, hy vọng rằng chúng ta sẽ có nhiều cơ hội gặp mặt trong thời gian tới.

Một số mẫu thư từ chối nhận việc:

Mẫu 1:

Tiêu đề email: Tên bạn

Nội dung

Kính gửi: Ông/ Bà/ Quý công ty ……………………………… ( Tên người tuyển dụng/ Tên công ty)

Tôi là……………………………………………………………………………

Tôi thật sự chân thành cảm ơn đến ông/ bà/ quý và công ty đã dành thời gian trao đổi với tôi về công việc và nhận tôi vào làm việc tại vị trí………………..

Tuy nhiên, tôi rất tiếc khi phải báo với ông/ bà/ quý công ty rằng tôi không thể tiếp nhận vị trí này. Đây là một quyết định khó khăn với tôi, nhưng sau khi cân nhắc kỹ càng, tôi nhận thấy nó không thật sự phù hợp với khả năng và mục tiêu cá nhân của tôi ở thời điểm hiện tại và trong tương lai.

Một lần nữa, tôi muốn bày tỏ lòng cảm kích của mình đến Quý công ty vì đã mời tôi vào làm việc và thành thật xin lỗi nếu quyết định này của tôi gây bất tiện cho quá trình tuyển dụng của ông/ bà/ công ty.

Hy vọng sau này chúng ta có cơ hội hợp tác lâu dài trong một dịp nào đó.

Một lần nữa, tôi xin chân thành cảm ơn vì lời mời của Quý công ty.

Trân trọng.
Tên
Số điện thoại liên hệ
Email liên hệ

Mẫu 2:

Tiêu đề email: Tên bạn

Nội dung:

Kính gửi ông / bà ………………………………………….………….

Cảm ơn rất nhiều vì ông/ bà đã cho tôi cơ hội làm việc tại Công ty ………………………………… Tôi đánh giá cao lời đề nghị và sự quan tâm của Công ty trong việc tuyển dụng tôi. Đây là một quyết định khó khăn, nhưng tôi không thể chấp nhận vị trí này. Lý do là, sau một thời gian dài cân nhắc, tôi đã nhận một vị trí với một công ty khác phù hợp có nhiều cơ hội để tôi thực hiện đam mê của mình.

Một lần nữa, tôi muốn bày tỏ lòng biết ơn của tôi với lời đề nghị và cũng rất tiếc vì không thể tham gia vào công ty tại thời điểm này. Tôi mong ông/ bà có thể sớm tìm được một ứng viên khác phù hợp cho vị trí này. Rất vui đã được biết đến ÔNG/ BÀ trong một buổi phỏng vấn tuyệt vời như vậy.

Trân trọng,
Tên bạn
Số điện thoại
Email

Mẫu 3:

Subject Line: Job Offer – Your Name

Dear Mr./ Ms. …………………… (Last name),

Thank you very much for offering me the opportunity to work at … Company. I appreciate the offer and your interest in hiring me. It was a difficult decision, but I will not be accepting the position. The reason is, after a long while of consideration, I have accepted a position with another company that is a good match for my current professional goals.

I would, again, like to express my gratitude for the offer and also my regrets that I am not able to join the company at this time. You have my best wishes in finding another suitable candidate for the position soon. Thank you again for such a pleasant interviewing experience.
Best regards,

Your Name
Phone Number
Email

Từ chối nhận việc là một vấn đề khá nhạy cảm. Vì vậy, nếu bạn gặp trường hợp phải từ chối nhận việc thì bạn hãy cân nhắc kỹ lưỡng để gửi thư mời từ chối thể hiện được sự chuyên nghiệp mà vẫn tôn trọng nhà tuyển dụng nhé!

Xem thêm: SOP là gì?